Jak zaplanować dzień zdjęciowy dla firmy?

Dzień zdjęciowy dla firmy warto zaplanować znacznie wcześniej niż w momencie pojawienia się fotografa. Dobrze przygotowana sesja może dostarczyć materiałów na stronę internetową, social media, reklamy, wizytówkę Google, oferty handlowe i kolejne kampanie marketingowe. Źle przygotowana często kończy się natomiast dużą liczbą podobnych zdjęć, których później trudno użyć.

Najważniejsze nie jest więc samo wykonanie estetycznych fotografii. Trzeba wcześniej określić, jakich materiałów firma rzeczywiście potrzebuje, gdzie będą wykorzystywane i co powinny komunikować odbiorcom.

Jak zaplanować dzień zdjęciowy, żeby po kilku godzinach pracy otrzymać materiały, które będzie można wykorzystywać przez kolejne tygodnie lub miesiące?

Zacznij od określenia, do czego będą potrzebne zdjęcia

Pierwszym krokiem nie powinno być tworzenie listy miejsc czy wybieranie ubrań.

Najpierw warto odpowiedzieć sobie na pytanie:

Gdzie firma będzie później wykorzystywać wykonane materiały?

Zdjęcia mogą być potrzebne m.in. do:

• postów na Facebooku i Instagramie,
• rolek i krótkich materiałów wideo,
• strony internetowej,
• podstron usługowych,
• profilu firmy w Google,
• kampanii reklamowych,
• materiałów drukowanych,
• prezentacji i ofert handlowych,
• rekrutacji,
• komunikacji employer brandingowej.

To ważne, ponieważ zdjęcie przygotowane jako duży baner na stronę internetową może wymagać zupełnie innego kadru niż fotografia przeznaczona do posta na Instagramie.

Im wcześniej wiadomo, gdzie materiały będą wykorzystywane, tym łatwiej zaplanować odpowiednie ujęcia.

Nie rób zdjęć „na zapas” bez konkretnego pomysłu

Jednym z częstszych problemów podczas firmowych sesji jest podejście:

„Zróbmy dużo zdjęć, a później coś wybierzemy.”

Efektem może być kilkaset fotografii przedstawiających praktycznie tę samą sytuację.

Tymczasem znacznie bardziej wartościowe jest przygotowanie mniejszej liczby różnorodnych scen odpowiadających przyszłym potrzebom komunikacji.

Przykładowo zamiast 40 podobnych zdjęć pracownika siedzącego przy biurku warto wykonać:

• portret pracownika,
• zdjęcie podczas pracy,
• rozmowę z klientem,
• pracę przy komputerze,
• ujęcie detalu,
• zdjęcie zespołu,
• kadr poziomy pod stronę internetową,
• kadr pionowy pod social media,
• ujęcie pozostawiające miejsce na tekst reklamowy.

Jedna dobrze przygotowana scena może dać kilka zupełnie różnych materiałów marketingowych.

Przygotuj listę tematów, a nie tylko listę zdjęć

Zamiast zapisywać:

• zdjęcie biura,
• zdjęcie pracownika,
• zdjęcie produktu,

lepiej zastanowić się, jakie tematy firma będzie komunikować w kolejnych miesiącach.

Jeżeli plan komunikacji obejmuje np.:

• przedstawienie zespołu,
• pokazanie procesu realizacji usługi,
• odpowiedzi na pytania klientów,
• prezentację produktu,
• kulisy działalności,
• rekrutację,
• opinie i realizacje,

to dla każdego z tych tematów można przygotować odpowiednie sceny.

Dzięki temu dzień zdjęciowy staje się elementem strategii komunikacji, a nie oddzielnym wydarzeniem organizowanym raz na jakiś czas.

Jak przygotować listę ujęć na dzień zdjęciowy?

Dobra lista ujęć powinna być konkretna, ale nie musi opisywać każdego zdjęcia co do centymetra.

Warto podzielić ją na kilka grup.

Zdjęcia wizerunkowe firmy

Mogą obejmować:

• siedzibę firmy,
• biuro lub lokal,
• recepcję,
• salę sprzedażową,
• zaplecze,
• elementy identyfikacji wizualnej,
• szyld i oznaczenia,
• charakterystyczne elementy przestrzeni.

Zdjęcia zespołu

Nie ograniczałbym się wyłącznie do klasycznego zdjęcia grupowego.

Przydadzą się również:

• indywidualne portrety,
• zdjęcia podczas pracy,
• rozmowy pomiędzy pracownikami,
• spotkania zespołu,
• kontakt z klientem,
• naturalne sytuacje pokazujące atmosferę firmy.

Zdjęcia usług

W przypadku firmy usługowej warto pokazać usługę w trakcie realizacji.

Potencjalny klient często chce zobaczyć nie tylko efekt końcowy, ale również:

• jak wygląda spotkanie,
• kto realizuje usługę,
• jakiego sprzętu używa firma,
• jak wygląda miejsce,
• czego można spodziewać się podczas wizyty.

Zdjęcia produktów

Jeżeli firma sprzedaje produkty, warto przygotować zarówno klasyczne fotografie produktowe, jak i zdjęcia pokazujące produkt w użyciu.

Przydatne mogą być:

• produkt na neutralnym tle,
• detale produktu,
• produkt używany przez człowieka,
• produkt w naturalnym otoczeniu,
• różne warianty produktu,
• opakowanie,
• proces przygotowania lub produkcji.

Zdjęcia lifestyle’owe i sytuacyjne

To materiały, które bardzo dobrze sprawdzają się w social mediach.

Nie muszą pokazywać bezpośrednio sprzedaży.

Mogą przedstawiać codzienność firmy, zespół, atmosferę, klientów, pracę czy otoczenie marki.

Takie zdjęcia pomagają przełamać monotonię komunikacji i sprawiają, że profil nie składa się wyłącznie ze zdjęć produktów i grafik promocyjnych.

Planuj zdjęcia pod różne formaty

To element, o którym łatwo zapomnieć.

Jedno zdjęcie nie zawsze da się dobrze wykorzystać wszędzie.

Warto podczas sesji wykonywać zarówno:

• kadry poziome,
• kadry pionowe,
• zbliżenia,
• szersze ujęcia,
• fotografie z osobą w centrum,
• fotografie z większą ilością wolnej przestrzeni.

Wolna przestrzeń jest szczególnie przydatna w materiałach reklamowych i na stronie internetowej, ponieważ można później umieścić na niej nagłówek, przycisk lub inne elementy projektu.

Fotograf powinien więc wiedzieć, czy konkretne zdjęcie będzie przeznaczone do hero strony internetowej, reklamy, rolki czy zwykłego posta.

Nie zapominaj o materiałach pionowych

Jeżeli dzień zdjęciowy ma wspierać social media, warto od początku uwzględnić format pionowy.

Znaczna część treści konsumowana jest dziś na smartfonach, a pionowe materiały można wykorzystać m.in. w:

• Stories,
• Reels,
• krótkich reklamach wideo,
• materiałach na TikToka,
• relacjach zza kulis.

Jeżeli fotograf lub osoba odpowiedzialna za materiały nagrywa również krótkie wideo, warto przygotować kilka prostych scen, które później można połączyć w rolki.

Przygotuj ludzi, którzy mają pojawić się na zdjęciach

Pracownicy nie powinni dowiadywać się pięć minut wcześniej, że właśnie będą fotografowani.

Warto odpowiednio wcześniej przekazać im:

• godzinę rozpoczęcia sesji,
• orientacyjny harmonogram,
• informację o rodzaju zdjęć,
• wskazówki dotyczące ubioru,
• informację o tym, gdzie materiały będą wykorzystywane.

Nie chodzi o to, aby wszyscy wyglądali identycznie.

Warto jednak uniknąć sytuacji, w której jedna osoba pojawia się w stroju bardzo formalnym, druga sportowym, a trzecia w ubraniu kompletnie niedopasowanym do charakteru marki.

Jak dobrać ubrania na firmową sesję?

Najważniejsza jest spójność z charakterem firmy.

Strój powinien wyglądać naturalnie dla danej branży.

Pracownik klubu fitness może występować w stroju sportowym, specjalista pracujący w gabinecie w swoim standardowym ubraniu roboczym, a zespół kancelarii w bardziej formalnym stylu.

Warto również zwrócić uwagę na:

• kolory zgodne z identyfikacją wizualną,
• brak dużych przypadkowych logotypów innych marek,
• unikanie bardzo drobnych wzorów,
• przygotowanie zapasowego zestawu ubrań,
• spójność całego zespołu.

Jeżeli jedna osoba będzie występowała w kilku scenach, zmiana części garderoby może sprawić, że materiały będą wyglądały jak wykonane podczas kilku różnych sesji.

Przygotuj miejsce przed przyjazdem fotografa

Nie warto tracić pierwszej godziny sesji na sprzątanie biurek, przesuwanie pudeł i szukanie produktów.

Dzień wcześniej dobrze sprawdzić:

• porządek w pomieszczeniach,
• widoczne kable,
• przypadkowe dokumenty,
• opakowania,
• reklamy innych firm,
• stan produktów,
• czystość sprzętu,
• elementy znajdujące się w tle.

Drobne szczegóły, których na co dzień praktycznie się nie zauważa, potrafią być bardzo widoczne na zdjęciu.

Przygotuj produkty, sprzęt i rekwizyty

Jeżeli na zdjęciach ma pojawić się konkretny produkt lub urządzenie, powinno być gotowe przed rozpoczęciem sesji.

Może być potrzebne również dodatkowe wyposażenie:

• laptop,
• telefon,
• notatnik,
• narzędzia,
• materiały firmowe,
• opakowania,
• elementy procesu produkcji,
• akcesoria wykorzystywane podczas usługi.

Nie chodzi o sztuczne dekorowanie każdego kadru.

Rekwizyty powinny pomagać pokazać rzeczywisty sposób pracy firmy.

Naturalne zdjęcia czy pozowane?

Najlepiej przygotować oba rodzaje materiałów.

Klasyczne portrety pracowników są przydatne na stronie internetowej, w zakładce zespołu czy materiałach firmowych.

W social mediach często lepiej działają natomiast bardziej naturalne sceny:

• rozmowa,
• praca przy komputerze,
• obsługa klienta,
• realizacja usługi,
• spotkanie zespołu,
• przygotowanie produktu.

Naturalne nie oznacza jednak przypadkowe.

Bardzo często najlepsze „spontaniczne” zdjęcia powstają w odpowiednio przygotowanej sytuacji, w której fotograf pozwala ludziom zachowywać się swobodnie.

Warto podczas dnia zdjęciowego nagrać również wideo

Jeżeli firma już organizuje zespół, przygotowuje lokal i rezerwuje kilka godzin na materiały, warto wykorzystać tę okazję szerzej.

Nie zawsze potrzebna jest pełna produkcja filmowa.

Można nagrać krótkie materiały przedstawiające:

• wejście do firmy,
• pracownika podczas wykonywania usługi,
• detale produktu,
• fragment spotkania,
• pracę zespołu,
• krótkie wypowiedzi ekspertów,
• ujęcia pomieszczeń,
• kulisy sesji.

Z kilkunastu krótkich ujęć można później przygotować wiele różnych rolek i reklam.

Przygotuj wcześniej tematy krótkich wypowiedzi

Jeżeli planowane jest nagrywanie osób z firmy, nie warto liczyć na to, że pomysły pojawią się przed kamerą.

Dobrze wcześniej przygotować kilka prostych pytań.

Przykładowo:

• Jak wygląda pierwsza wizyta?
• Jak długo trwa realizacja?
• Jaki problem najczęściej zgłaszają klienci?
• Na co zwrócić uwagę przed zakupem?
• Jak wygląda cały proces?
• Co odróżnia tę usługę od innych rozwiązań?
• Jaki błąd klienci popełniają najczęściej?

Każda odpowiedź może później stać się osobnym materiałem.

Zamiast jednego długiego wywiadu można więc w ciągu godziny nagrać kilka lub kilkanaście krótkich treści.

Jak zaplanować harmonogram dnia zdjęciowego?

Sesja powinna mieć przynajmniej orientacyjny plan.

Przykładowo:

• 10:00–10:30 – przygotowanie przestrzeni i sprzętu,
• 10:30–11:30 – zdjęcia wnętrz i siedziby,
• 11:30–12:00 – portrety i zdjęcia zespołu,
• 12:00–13:30 – zdjęcia podczas pracy i realizacji usług,
• 13:30–14:30 – zdjęcia produktów i detali,
• 14:30–16:00 – materiały pionowe i krótkie wideo.

To oczywiście tylko przykład.

Kolejność warto dopasować do dostępności pracowników, klientów, światła, lokalizacji oraz rodzaju działalności.

Nie próbuj zrobić wszystkiego podczas jednej sesji

Jeżeli firma posiada kilka lokalizacji, dużą liczbę usług i kilkunastoosobowy zespół, wykonanie pełnego banku materiałów w dwie godziny może być nierealne.

Lepiej dokładnie przygotować kilka najważniejszych obszarów niż w pośpiechu fotografować wszystko.

Dzień zdjęciowy można również podzielić tematycznie.

Jedna sesja może koncentrować się na:

• zespole,
• kolejna na usługach,
• następna na produktach,
• kolejna na materiałach pod konkretną kampanię.

Dzięki temu materiały pozostają świeże, a firma regularnie otrzymuje nowe treści.

Jak często organizować dzień zdjęciowy?

Nie ma jednej częstotliwości odpowiedniej dla każdej firmy.

Jeżeli biznes intensywnie prowadzi social media, realizuje kampanie reklamowe i regularnie wprowadza nowe usługi, materiały mogą dezaktualizować się stosunkowo szybko.

W wielu firmach sensownym rozwiązaniem jest przygotowywanie większej sesji co kilka miesięcy i uzupełnianie materiałów pomiędzy nimi prostszymi zdjęciami oraz nagraniami wykonywanymi na bieżąco.

Regularność ma jeszcze jedną zaletę – firma nie musi przez cały rok publikować tych samych kilku zdjęć zespołu.

Co zrobić ze zdjęciami po sesji?

Sam odbiór gotowych plików nie powinien kończyć procesu.

Materiały warto od razu uporządkować.

Można stworzyć foldery:

• zespół,
• usługi,
• produkty,
• wnętrza,
• realizacje,
• social media,
• strona internetowa,
• reklamy,
• wideo.

Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest przypisanie zdjęć do zaplanowanych tematów publikacji.

Dzięki temu podczas przygotowywania posta za dwa miesiące nie trzeba przeglądać kilkuset plików w poszukiwaniu odpowiedniego kadru.

Dzień zdjęciowy powinien wynikać ze strategii komunikacji

Największą wartość daje sesja zaplanowana na podstawie rzeczywistych potrzeb marketingowych firmy.

Jeżeli wiadomo, że w kolejnych miesiącach komunikacja będzie obejmowała:

• prezentację usług,
• zespół,
• porady ekspertów,
• realizacje,
• rekrutację,
• kampanię promocyjną,

można przygotować materiały dokładnie pod te tematy.

W ramach prowadzenia mediów społecznościowych dobrze przygotowany bank zdjęć i materiałów wideo pozwala tworzyć znacznie bardziej spójną komunikację niż opieranie każdego posta na przypadkowej fotografii lub grafice stockowej.

Jak zaplanować dzień zdjęciowy? Checklista

Przed rozpoczęciem sesji warto sprawdzić:

1. Czy wiemy, gdzie będą wykorzystywane materiały?
2. Czy mamy listę tematów komunikacji?
3. Czy przygotowaliśmy listę najważniejszych ujęć?
4. Czy wiemy, kto będzie uczestniczył w sesji?
5. Czy pracownicy otrzymali informacje dotyczące ubioru?
6. Czy lokal jest przygotowany?
7. Czy produkty i sprzęt są dostępne?
8. Czy planujemy zarówno zdjęcia poziome, jak i pionowe?
9. Czy potrzebujemy materiałów z wolnym miejscem na tekst?
10. Czy podczas sesji warto nagrać krótkie wideo?
11. Czy mamy przygotowane pytania do wypowiedzi pracowników?
12. Czy istnieje orientacyjny harmonogram dnia?
13. Czy wiemy, jak później uporządkujemy gotowe materiały?

Im więcej z tych elementów zostanie przygotowanych wcześniej, tym mniej czasu podczas sesji trzeba poświęcać na zastanawianie się, „co zrobimy teraz?”.

Dobry dzień zdjęciowy to bank materiałów, a nie kilka ładnych zdjęć

Najlepiej zaplanowana sesja nie kończy się wykonaniem jednego dobrego zdjęcia zespołu i kilku fotografii biura.

Jej efektem powinien być różnorodny bank materiałów, który można wykorzystać w wielu kanałach i przy różnych okazjach.

Dlatego przed sesją warto myśleć nie tylko o estetyce, ale także o:

• przyszłych postach,
• kampaniach reklamowych,
• stronie internetowej,
• prezentacji usług,
• materiałach wideo,
• komunikacji zespołu i marki.

Dobry fotograf jest bardzo ważny, ale najlepsze efekty powstają wtedy, gdy za wykonaniem zdjęć stoi również dobry plan ich późniejszego wykorzystania.

FAQ